¿Lo Urgente o lo Importante?

Estimado emprendedor hoy me reúno con Ud. a través de este medio para hablarle acerca de la Administración del Tiempo.

Ya en nuestro artículo anterior “Con un rumbo todo es mas fácil”, mencionábamos algunas cuestiones importantes a responder para delinear y planificar los objetivos de su emprendimiento. Los mismos son necesariamente una visión de su emprendimiento a largo plazo, le mostraran donde desea que este su emprendimiento en el mañana. Pero para forjar ese mañana desde el presente, desde el hoy, es necesario que comencemos a mejorar nuestro uso del tiempo y de esta forma poder realizar las tareas necesarias para concretar los mencionados objetivos.

Más allá de la concepción filosófica de vida a la que Ud. adhiera, hoy ya no se discute que “el tiempo es escaso”. Es por ello que como buenos emprendedores debemos contar con alguna herramienta práctica que nos permita hacer un uso efectivo de nuestras horas, equilibrando las tareas necesarias para obtener resultado en el corto plazo y la sostenibilidad en el largo plazo.

¿El huevo o la gallina?

La conocida fábula de Esopo, "La Gallina de los Huevos de Oro", es un claro relato para reconocer el desafío que toda persona o emprendimiento debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo "Urgente" y lo "Importante", entre el "Hoy" y el "Mañana".

Dicho relato cuenta que: “Un granjero un día va al gallinero donde criaba a sus gallinas y encuentra un huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día, todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el gallinero y pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la mata. Con la muerte de la gallina, ocurre también la desaparición de su riqueza”.

Esta antigua fábula, mantiene vigente el enorme reto al que nos enfrentamos actualmente las personas: La cuestión de la sostenibilidad (ligada a los hábitos) y el uso del tiempo.

Nosotros en ocasiones somos como el granjero de la fábula, priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestra prosperidad a largo plazo (la gallina).

Para responder a la pregunta ¿El huevo o la gallina? necesitamos pensar en una manera de manejar el tiempo que desplace a los métodos tradicionales, basados primordialmente en la Urgencia y la Eficiencia y alcanzar un nuevo modelo que se asiente en la Importancia y la Efectividad.

Lo urgente y lo importante

Todo emprendedor o empresa debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los debe integrar en un permanente estado de equilibrio. Uno de esos aspectos es la atención de lo Urgente. Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización.

El otro aspecto a integrar es la atención de lo Importante. Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia (a largo plazo) de una organización: Lo que constituye la razón de ser o Misión.

En nuestro plano personal, la definición de lo que resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra situación actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que, el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.

Para cerrar estimado emprendedor lo llamo a reflexionar con la siguiente frase del celebre escritor francés Víctor Hugo:

En nuestro próximo encuentro hablaremos sobre una herramienta que nos permitirá manejar las prioridades de las que hablamos en este artículo “La Matriz de Administración del Tiempo”.

Fuentes:
www.monografias.com
www.losrecursoshumanos.com